A. Giới thiệu Phần mềm quản lý thư viện PSCZLIS


Phần mềm Quản lý Thư viện PSCzLIS được phát triển bởi Công ty TNHH Tư vấn và Phần mềm Kim Tự Tháp. Sau nhiều năm vận hành và phát triển cho hàng trăm đơn vị trường học và tỉnh thành, sản phẩm phần mềm quản lý thư viện PSCzLIS đã không ngừng tiếp thu và phát triển những nghiệp vụ của các đơn vị để không ngững hoàn thiện sản phẩm của mình. Cho đến hiện tại, PSCzLIS gần như có đầy đủ các tính năng để hỗ trợ nhân viên thư viện trong công tác quản lý cũng như hỗ trợ tốt nhất cho bạn đọc trên các nền tảng thiết bị.

PSCzLIS hướng đến kết nối mở, hỗ trợ kết nối tài nguyên tới các hệ thống khác để tương tác dữ liệu cũng như chia sẽ dữ liệu biên mục với các thư viện khác. Đối với trường học, PSCzLIS hỗ trợ kết nối với hệ thống đào tạo có sẵn để cập nhật thông tin bạn đọc  cũng như chia sẻ thông tin để các hệ thống khác truy vấn thông tin bạn đọc (xét tốt nghiệp, chấm rèn luyện,…)

B. Mô hình hoạt động của phần mềm quản lý thư viện


C. Các chức năng chính của PSCzLIS

    1. Phân hệ bổ sung

-          Lên kế hoạch đặt mua sách

-          Quản lý hóa đơn nhập sách, có thể kế thừa từ đơn đặt

-          In mã vạch (đối với sách giấy)

-          Nhập kho tài liệu

-          Thanh lý, kiểm kê kho


    2. Nhập sách

-       Biên mục tài liệu hỗ trợ các trường của Marc21, nhập dạng văn bản không giới hạn số lượng trường nhập vào. Ngoài ra còn có nhiều tính năng khác hỗ trợ quá trình nhập sách thuận tiện hơn: lấy biểu ghi của thư viện khác; hỗ trợ nhập từ file iso/marc21/excel; quản lý môn học, ngành học; nhập tài liệu số, dữ liệu media, đăng ký cá biệt; tra trùng tài liệu.

-         Đối với tài liệu có số ISBN, phần mềm còn cho phép tải tự động nội dung biên mục và ảnh bìa tài liệu về.

-       Tra trùng luận văn liên thư viện: giúp thầy cô kiểm tra xem các luận văn/luận án có bị trùng với tài liệu luận văn/luận án khác trong các thư viện khác không (chỉ hỗ trợ kiểm tra trong các thư viện đang sử dụng phần mềm PSCzLIS).

-          In nhãn gáy, hỗ trợ xếp sách lên kệ.


    3. Tài liệu số

-          Được tịch hợp vào biểu ghi, giúp thư viện thuận tiện hơn trong việc quản lý danh mục tài liệu trong thư viện.

-          Hệ thống xử lý tài liệu số bảo vệ tác quyền giúp bào mật tuyệt đối tài liệu của thư viện.

-          Cấp quyền sử dụng tài liệu cho từng độc giả, nhóm độc giả nhanh chóng.


    4. Ấn phẩm định kỳ

-          Hỗ trợ thư viện từ khâu lập kế hoạch đặt mua báo, nhập báo hàng ngày và quản lý đóng tập các số báo.

-          Hỗ trợ nhập đăng ký cá biệt, nhập bài trích, ảnh bìa và file tài liệu số cho số ấn phẩm.

-          Giúp thư viện phân chia các tờ của số báo về từng cơ sở, kho trong hệ thống thư viện.


    5. Quản lý độc giả

-       Giúp thư viện quản lý thông tin cơ bản của độc giả, dễ dàng thống kê theo từng tiêu chí mà thư viện đề ra như theo độ tuổi, trình độ, loại thẻ,…

-         Hỗ trợ thư viện quản lý các loại phí của thư viện như phí làm thẻ, phí phạt, tiền cọc sách…

-         Hỗ trợ kết nối trực tiếp thông tin bạn đọc thông qua các hệ thống đào tạo sẵn có trong đơn vị.

-         Hệ thống quản lý giờ tự học: giúp nhà trường quản lý giờ tự học của học sinh/sinh viên, làm tiêu chỉ đánh giá rèn luyện.

-         In thẻ độc giả: thẻ giấy, thẻ từ, hỗ trợ in mã vạch/qrcode.


    6. Lưu thông

-       Bao gồm các thiếp lập từ cơ bản đến chi tiết, giúp cho thư viện dễ dàng quản lý các trường hợp mượn trả sách trong thư viện: cấu hình cho từng loại tài liệu, từng kho, từng đối tượng, loại thẻ, thậm chí là cho từng bản tài liệu; đặt màu cho từng loại hình lưu thông.

-          Cấu hình chi tiết khi tính tiền phạt, hỗ trợ phạt theo số trang/khổ của tài liệu.

-          Cho phép định nghĩa ngày làm việc, ngày nghỉ lễ nhằm tránh phạt hoặc trả trễ trong các ngày này.

-          Hỗ trợ độc giả gia hạn, đặt giữ tài liệu thông qua trang web của thư viện.

-         Hỗ trợ tương tác với các hệ thống phần mềm kế toán có trong đơn vị để nộp phạt, nộp các loại phí của thư viện.


    7. Báo cáo – Thống kê

-      Bao gồm hơn 200 mẫu báo cáo – thống kê của thư viện của các phân hệ: bổ sung, Biên mục, Tài liệu số, Độc giả, Lưu thông.


    8. Phân quyền

-          Quản lý và phân quyền chi tiết từng tính năng cho người dùng và nhóm người dùng.


D. Website thư viện:

-    Tùy biến giao diện theo yêu cầu của thư viện, hỗ trợ hiển thỉ cả trên may tính cá nhân hoặc trên điện thoại/máy tính bảng

-       Quản trị website thư viện sử dụng cổng Portal do công ty PSC phát triển, dễ dàng thao tác và chỉnh sửa ngay cả đối với người không chuyên

-         Bạn đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin tài liệu, tương tác với nhân viên thư viện


E. Ứng dụng di động:

-          PSC hiện đã có phiên bản thư viện trên di động cho cả nhân viên thư viện và bạn đọc, cho cả 2 nền tảng là Android và IOS.

-          Đối với bạn đọc:

  • Có thể tra cứu thông tin tài liệu, các loại tài nguyên có trong thư viện
  • Mượn trả sách trong kho: Bạn đọc tự vào kho chọn sách và mượn ngay trên ứng dụng
  • Tra cứu tài liệu liên thư viện
  • Gửi yêu cầu đặt chỗ tài liệu
  • Xem lịch sử mượn trả sách, gửi yêu cầu gia hạn sách
  • Mượn trả tài liệu số, đọc sách ngay trong app và chỉ trên thiết bị tải về
  • Xem thông báo của thư viện và thông báo cá nhân

-          Đối với nhân viên thư viện:

  • Quản lý mượn/trả sách của độc giả
  • Tra cứu thông tin độc giả
  • Hỗ trợ kiểm kê, thanh lý tài liệu
Góp ý
Họ và tên: *  
Email: *  
Tiêu đề: *  
Mã xác nhận: